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代結算管理辦法(試行版)

中國茶葉拍賣交易服務有限公司

代結算管理辦法(試行版)

為有效解決交易中的“信用”和“支付安全”問題,中國茶葉拍賣交易服務有限公司推出結算服務項目(簡稱“結算中心”)。其實質是以“結算中心”為結算中介,有效約束交易雙方嚴格按合同履約的交易配套安全措施。為切實保障用戶的合法權益,特制定本實施辦法。

一、適用對象

中國境內具有交易活動合法資格的經營者或具有民事能力的個人。

二、委托代結算條件

1、交易雙方應依法簽訂有效的經濟合同。

2、交易雙方所簽訂的合同中,要對貨物的質量、價格、交貨時間、貨物交割方式、驗收標準和辦法,以及付款方式等主要條款作出具體、明確的規定。

3、接受本辦法,并對保證金有明確約定。交易雙方必須在交易額的5%--20%范圍內自行約定保證金數額。如未約定的,按最高標準20%執行。

三、委托代結算程序

1、簽署委托代結算協議。交易雙方在達成交易合同后,方可與結算中心簽署《委托代結算協議書》,雙方簽署的交易合同作為委托代結算協議的執行附件。

2、遞交相關資料。第一次辦理代結算的客戶,還須提交《營業執照》(副本)復印件、《機構代碼證》復印件和《法人代表身份證》復印件或能確認合法身份的相關證明文件。

3、委托關系建立的標志。交易雙方和“結算中心”三方簽署《代結算委托協議書》;交易雙方按協議約定的時間,將履約保證金、代結算服務費(預交)匯入“結算中心”帳戶(通過網上競價交易的,交易雙方在簽署交易合同及《代結算委托協議書》后,其履約保證金及代結算服務費自動轉入“結算中心”帳戶)“結算中心”正式開始承擔代結算的責任和義務;“結算中心”在收到這兩項款項后,交易雙方與“結算中心”的委托關系正式生效。

四、代結算流程

1、交易雙方向“結算中心”匯入“履約保證金”和預交“代結算服務費”時,應注明用途,并將銀行匯款憑證復印件傳真到“結算中心”。“結算中心”在收到款項后(以銀行開據的到款單據時間為準),應在一個工作日之內,應以書面形式或通過代結算系統及時告知交易雙方。

2、買方按交易合同的規定,將貨款匯入“結算中心”帳戶(注明用途),并將銀行匯款憑證復印件傳真到“結算中心”。“結算中心”在收到款項后(以銀行開據的到款單據時間為準),應在一個工作日之內,應以書面形式或通過代結算系統及時告知交易雙方。

3、雙方要求結算時必須由買方提供符合“結算中心”要求的結算憑證,結算憑證分電子結算憑證和紙質結算憑證。結算憑證由“結算中心”提供,也可由交易雙方按“結算中心”的要求自己制作。結算憑證的提供方式:電子結算憑證可以通過網絡傳輸;紙質結算憑證可以通過郵寄、傳真等方式。

4、“結算中心”的支付原則:①結算憑證合法有效,結算請求明確具體,買賣雙方意見一致,并符合交易合同及委托代結算協議的有關規定;②符合代結算協議中授權約定的相關條款。

5、合同履行完畢或終止合同,應由買賣雙方分別或共同向“結算中心”提供意見一致的合同履行完畢通知書或終止合同通知書。通知書必須符合“結算中心”的格式要求。通知書分電子文本和紙質文本。并由“結算中心”提供,也可由交易雙方按“結算中心”的格式要求自己制作。提供通知書的方式:電子文本可以通過網絡傳輸;紙質文本可以通過郵寄、傳真等方式。

“結算中心”根據通知書確認買賣雙方合同履行完畢或合同終止后,辦理保證金退還、代結算手續費及最后一筆貨款的結算手續。

五、各方責任及異常處理

1、“結算中心”代收的有關款項,任何人不得擅自動用。在未得到雙方認可的情況下,不得擅自給付或退還任何一方(雙方交易合同或中國茶葉拍賣交易服務有限公司有關交易規則中另有明確規定可以授權支付的除外)。

2、交易雙方因合同履行或結算發生糾紛時,應及時通知“結算中心”,“結算中心”對該合同到帳款項采取保全措施。糾紛解除后,“結算中心”依據雙方調解協議書、仲裁機構的裁決或法院判決執行。

3、由于“結算中心”未按規定操作,導致交易一方或雙方造成的損失,由“結算中心”負責賠償。

4、由于交易的一方或雙方違反本辦法操作,導致自身或給另一方造成的損失,“結算中心”不予負責。

5、“結算中心”確認的到款時間以銀行開據的到款單據時間為準,如銀行未能及時提供到款單據,導致支付延遲,“結算中心”不承擔由此造成的后果。

6、本辦法涉及到的法律問題,按國家有關法律條款執行。

六、代結算服務費用

1、申請代結算的交易各方,有義務向“結算中心”繳納代結算服務費。

2、代結算服務費的計費標準為委托代結算總金額的0.5‰(如有變更,在網上另行公布),結算時從預交的手續費中扣除。

3、交易雙方由于自身原因未能完成委托代結算合同,代結算服務費仍按《委托代結算協議書》中規定的金額收取。

七、本辦法由中國茶葉拍賣交易服務有限公司負責解釋。

 

中國茶葉拍賣交易服務有限公司

二○○七年四月十日

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